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高值医用耗材追溯怎么做?UDI 一物一码,医院为什么还对不上账

2026年11月11日 由

先说结论:高值医用耗材追溯对不上账,问题不在“扫没扫码”,而在四个断点——只扫到入库、没扫到使用;院内三套编码并行;库存数量与实物位置脱节;时间线只到批次。补法也只有三步:先把医疗器械唯一标识(UDI)的产品标识与院内耗材编码、收费编码做唯一映射,再把扫码点从库房延伸到手术间并绑定患者与术者,最后让数量与位置分开记。数字孪生在这件事上做的,就是把码、位置、动作连成一张实时图,让追溯从“能扫”变成“对得上”。

一、UDI 与高值医用耗材追溯,文件到底要求了什么?

三份文件叠加起来,才把院内追溯从“建议做”写成“必须做”:

  1. 《治理高值医用耗材改革方案》(国办发〔2019〕37 号)把高值耗材的编码、标识与追溯拉进了改革任务,管的是“要有这套体系”。
  2. 国家药监局《医疗器械唯一标识系统规则》(国家药品监督管理局公告 2019 年第 66 号),自 2019 年 10 月 1 日起施行,规定注册人 / 备案人负责创建和维护医疗器械唯一标识,并在产品上市销售前把产品标识和相关数据上传至医疗器械唯一标识数据库;唯一标识由产品标识(DI)与生产标识(PI)组成,生产标识可包含序列号、生产批号、生产日期、失效日期等信息。
  3. 《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》(国卫医发〔2019〕43 号,2019 年 6 月 6 日印发),管的是医院这一侧:耗材管理信息系统应当与医疗机构其他相关信息系统整合,做到信息互联互通;系统应当覆盖遴选、采购、验收、入库、储存、盘点、申领、出库、临床使用、质量安全事件报告、不良反应监测、重点监控、超常预警、点评等各环节,实现每一件医用耗材的全生命周期可溯源。

一句话概括分工:前两份文件定的是“码”和“数据库”,第三份定的是“医院内部怎么用”。三份要求都不缺,缺的是把要求落到现场的那一层执行数据。

文件

发布方

管谁

对追溯的关键要求

《治理高值医用耗材改革方案》(国办发〔2019〕37 号)

国务院办公厅

行业与医疗机构

建立高值耗材的编码、标识与追溯体系

《医疗器械唯一标识系统规则》(国家药品监督管理局公告 2019 年第 66 号)

国家药品监督管理局

注册人 / 备案人

创建并维护 UDI,DI 与 PI 共同构成唯一标识

《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》(国卫医发〔2019〕43 号)

国家卫生健康委

医疗机构

系统互联互通,覆盖全流程,实现每一件耗材全生命周期可溯源

对医院来说,这三份文件指向的其实是同一个动作:把耗材的编码、位置与使用记录对齐到同一份数据上——这正是数字孪生最擅长接的那一段。

二、为什么“扫了码”还是对不上账?

因为扫码只是采集动作,追溯要的是链条。实际工作中,断点集中在四个位置:

断点

现状

后果

补法

只扫到入库,没扫到使用

记录停在“出库”,未与手术、介入绑定

追溯链在最后一米断裂

扫码点延伸到手术间、介入室,绑定患者与术者

院内三套编码并行

UDI 产品标识、院内耗材编码、收费编码互不映射

信息互联互通卡在入口

建立唯一映射表,一次建好、长期复用

数量与位置脱节

科室备用柜等二级库的实物移动无人记录

“系统里有、柜子里没有”是常态

数量归仓库系统,位置归空间节点

时间线只到批次

记录颗粒度是“某型号某天出库若干件”

答不了“这一件给了谁、什么时候用的”

逐件扫码,使用记录落到人与病历

  1. 第一个断点:只扫了入库,没扫到使用。 UDI 进了耗材库,记录停在“出库”,没有和手术、介入的实际使用绑定,追溯链条在最后一米断了。
  2. 第二个断点:院内三套编码并行。 UDI 的产品标识、院内耗材编码、收费(物价)编码各自一套互不映射,国卫医发〔2019〕43 号要求的信息互联互通,恰恰卡在这里。
  3. 第三个断点:库存数量与实物位置脱节。 科室备用柜这类二级库的实物移动基本无人记录,月底盘点才发现数量与实物不符。
  4. 第四个断点:时间线只到批次。 追溯真正要回答的是“这一件给了谁”,但记录往往只到“某型号某天出库若干件”这个粗颗粒度。

看到这里就能明白:医院并不缺扫码枪,缺的是把四段信息接成一条链的那一层。

三、从“能扫”到“对得上”,补法分几步?

补法的顺序比补法的数量更重要,建议按三步走:

  1. 第一步,编码对齐。 把医疗器械唯一标识(UDI)的产品标识与院内耗材编码建立一一映射,再把收费编码挂上去。这是一次性投入、长期受益的基础工作,也是后面两步的前提。
  2. 第二步,把扫码点从库房延伸到使用现场。 手术间、介入室的扫码动作要绑定患者与术者,让“用了哪一件”落到具体的人与病历上,而不是停在出库单上。
  3. 第三步,把数量和位置分开记。 数量交给仓库系统,位置交给空间:这件耗材现在在中心库、二级库还是科室柜里——这才是实物盘点与追溯能对上的前提。

三步做完,才有可能把追溯从“能扫”推到“对得上”;顺序颠倒,往往就是又买了一套系统、又堆了一柜子台账。

四、数字孪生在这件事上具体做什么?

高值耗材是会移动的资产,它的追溯由三段信息组成:码(唯一标识)、位置(在哪个库、哪个柜、哪台设备旁)、动作(谁在什么时候取用)。前两段可以靠耗材系统补,第三段只能靠现场,而把三段接成一张实时图的,正是数字孪生。

要解决的问题

数字孪生对应做的事

留痕产出

编码与库存流水分散

按文件要求把 UDI 产品标识、院内耗材编码、收费编码与库存流水映射接入

一套可复用的唯一映射表

二级库与手术间的实物移动看不见

中心库、二级库、手术间、备用柜按真实位置放进三维场景,取用即更新状态

空间维度的状态变化记录

异常发现晚、追溯演练没有证据

效期临近、数量与实物不符按规则告警,走“发现—派单—处置—复核—归档”

可倒查的处置记录

数字孪生在耗材追溯里具体做三件事。一是把数据接住:UDI 产品标识、院内耗材编码、收费编码与库存流水按国卫医发〔2019〕43 号要求的互联互通对齐,映射一次建好。二是让状态看得见:每一件耗材的入库、移动、取用都实时映射成空间上的状态变化,而不是月底盘点时才更新的数字。三是把异常盯住:效期临近、二级库数量与实物不符、某批高值耗材去向不明都按规则触发告警,并沿闭环留痕,让追溯演练与临床使用点评都有可倒查的记录。

可马上做的动作并不复杂:先把三套编码的唯一映射理清,再把扫码点延伸到手术间与介入室并绑定患者与术者,最后让库存数量与空间位置分开管理。做完这三步,数字孪生才有可接的数据,追溯才从“能扫”变成“对得上”。

对医院来说,高值医用耗材追溯的价值不只是应付检查:它直接关系到耗占比、科室成本核算和临床使用点评的数据可信度,是医院精细化管理最基础的一层数据。

五、这套做法适合谁,暂时不适合谁?

先把边界说清楚,避免上错项目:

  1. 适合谁:高值耗材品类多、设有多级库房(中心库 + 二级库)、耗占比与科室成本核算压力大的医院。追溯数据同时支撑耗占比分析、成本核算与临床使用点评,是智慧医院精细化管理最基础的一层数据。
  2. 不适合谁:耗材品类少、流水简单的小型机构——耗材系统自带模块通常够用;以及还没完成 UDI 编码映射就想直接上三维可视化的机构,顺序反了。
  3. 什么情况下建议先缓一缓:没有定下耗材数据的归口部门,也没有安排科室层面的扫码责任人。这种情况下先上系统,扫码点没人执行,数据依然是空的。

判断标准可以很直接:如果说不清“谁在什么时候扫、扫完谁看、看完谁处置”,这套追溯就还没到上平台的阶段。

六、医院选耗材追溯方案时,该看哪几项?

要看什么

判断标准

为什么重要

编码映射能力

能否同时接 UDI 产品标识、院内耗材编码与收费编码

三套编码不映射,互联互通就是空话

位置管理粒度

能否管到中心库、二级库、科室柜等空间节点

数量对得上、位置对不上,盘点仍然要人满楼跑

记录闭环

告警是否走“发现—派单—处置—复核—归档”并留责任人

追溯演练与临床使用点评都要可倒查的证据

与现有系统对接

是否支持标准接口、是否依赖原厂长期二次开发

医院信息科要能自主维护,不能被单一供应商锁死

这四项里,前两项决定数据能不能对上,后两项决定这套东西能不能长期活下去。选型时把四句话问完,基本就能筛掉大部分只做演示的方案。

医院耗材追溯缺的往往不是又一个扫码枪,而是把“码、位置、动作”三段信息放在同一张图上的那一层——这正是数字孪生在做的底座。

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